咨询热线:186-7730-2319 服务时间:每天 09:00 - 22:00

呼叫中心与电话营销系统

把来电接待、坐席调度、通话记录和后续处理放进一套系统:来电不漏接、责任可追溯、绩效有数据。已用于桂林旅游呼叫中心、厦门电商呼叫中心、山东公安超级呼叫等项目。

这个方案解决什么问题

没有系统的呼叫团队常见的状况:来电靠人工转接,忙时漏接;谁接过这个电话、说过什么,没有记录,客户重复描述好几遍;外呼靠手拨,效率和合规都没保障;月底算绩效,只能按签到的印象来。

这套系统把话务、坐席、录音、工单串起来:来电按策略分配到坐席,通话全程录音可回放,未接来电自动生成待办;外呼任务批量下发、系统弹屏;工单从通话直接转出,处理进度全程可见。

主要功能模块

  • 话务接入:固定电话、中继线路接入,IVR 语音导航与来电分配
  • 坐席管理:签入签出、示忙示闲、班组管理、坐席状态实时可见
  • 通话录音:全程录音、按来电号码与时间检索、支持导出
  • 工单流转:通话转工单,按业务类型派发,处理进度可跟踪
  • 批量外呼:外呼任务批量下发、自动弹屏显示客户资料
  • 绩效统计:接话量、通话时长、满意度等维度统计,报表可导出
  • 系统组成

    话务接入模拟 / 数字中继、SIP 线路,按现场线路条件确定
    坐席端耳麦 + 坐席软件(Windows),支持弹屏与软电话条
    后台管理IVR 配置、坐席与班组管理、录音检索、报表统计
    录音存储录音集中存储,保存时长按单位要求配置
    业务联动可与订单、客户管理等业务系统对接(按接口开发)
    部署方式本地机房或云服务器,按话务量与合规要求确定
    相关案例桂林旅游呼叫中心、厦门电商呼叫中心、山东公安超级呼叫
    实施周期含线路确认、系统部署、坐席培训与试运行,按坐席规模评估

    适用场景

    • 旅游咨询、政务便民这类公众来电较多的单位
    • 电商零售的售前咨询与售后客服团队
    • 需要批量外呼回访或通知的业务场景

    这个方向的真实项目

    桂林旅游呼叫中心系统

    面向旅游咨询与投诉受理场景的呼叫中心系统,与旅游局政务平台打通,支持话务记录与工单流转。

    呼叫中心 · 政务桂林

    实施与后续维护

    实施按「先跑通核心业务、再扩展其余功能」的节奏推进:先把日常业务最依赖的部分上线,让一线人员先用起来;再分阶段接入其余模块,每个阶段都可以实际操作并提意见,避免一次性交付后才发现与实际流程对不上。

    上线后由原开发团队负责维护,问题可走服务支持通道;后续增加功能、调整报表或对接新设备,都在现有系统上扩展,不推倒重来。本项目方向已有桂林旅游局、厦门电商呼叫中心、山东公安等真实项目积累,方案不是从零试。

    常见问题

    我们现有的电话线路能接进来吗?
    模拟线路、数字中继和 SIP 线路都可以接入,实施前会先确认线路类型和话务量,不强制更换线路。
    录音能保存多久?可以导出吗?
    保存时长可按单位要求配置;支持按条件检索和导出,满足质检或留档需要。
    能和我们的订单系统打通吗?
    可以。来电时弹屏显示客户与订单信息,通话可直接生成工单推送到业务系统,避免二次录入。

    想先算一算坐席和线路怎么配?

    把坐席人数、日均话务量和现有线路告诉我们,先给一版配置建议和报价。

    数智动态 在线助手 每天 09:00 - 22:00
    电话咨询 微信咨询
    微信扫一扫,直接聊
    二维码待上传
    微信号:18650120092 或直接拨打 186-7730-2319