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房态看板
按楼层铺开的全店房态图，一眼看完全部房间状态。配合未来 7 天占用时间轴，谁哪天来、哪天走、中间留了几天空档，鼠标放上去就知道。
空闲在住待清洁维修已预订
你是不是也这样
小酒店和民宿老板，每天到底在烦什么
我们走访了不少 10-60 间房的门店，下面这几条几乎人人中枪。
×订单散在各处
携程民宿滴滴—微信群里记一笔、纸质本上划一道，旺季一忙就漏单，旺季最容易出现重复预订和超售。
×房价全靠拍脑袋
周末、节假日该涨多少没依据，淡季想降价又怕亏。一年下来，白白少赚的那部分没人算得清。
×一个人当五个人用
老板兼前台、兼财务、兼客服。半夜还得守着给客人开门，稍微离开前台就没人应答。
×佣金吃掉一半利润
OTA 平台抽成动辄 15%-25%，客房其实是给别人代卖的。想做自己的回头客，却没有工具留得住客户。
×对账全靠 Excel
押金、加收、退款混在一张表里，月底核对到眼花。账上明明有钱，就是不清楚钱是从哪来的。
×软件年年交钱
买的 SaaS 按年续费、按房间数涨价。想改个小功能要提需求等排期，数据还都躺在别人的服务器上。
×数据东一块西一块
客人躺着微信通讯录里，订单在各个平台上，账又记在 Excel 里。三份数据对不到一起，想算个复购率要人工拼半天。
×老客跟着员工一起走
熟客全在前台的个人微信里。员工一辞职，这批客户也就跟着没了，攒了好几年的客户资源等于白送人。
×实名信息不敢乱存
身份证号、手机号散在各个平台和员工手机相册里。真泄露了是门店担责，想导出属于自己那份数据还得看人脸色。
核心功能
开一家店要用的，这套系统里都有
不是大而全的集团级 PMS，而是把小酒店每天真正会用到的流程做到顺手。
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预订与入住退房
从新建预订到办理入住、退房结算一条链路走完。支持批量入住、批量取消，团队客人一次性处理。退房自动生成账单并按实际消费累积会员积分。
批量操作提前退房导出 CSV
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收银与账单
结算前先预览清单，房费之外的加收项目随手挂账。支持全额收款、部分收款、扫码收款，退款一键冲红，账单状态与支付流水全程可追溯。
多项支付部分收款退款挂账
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前台接待看板
今日待入住、当前在住、今日待退房分三栏排列，前台不用在多个菜单里翻。到店高峰期按顺序点下去，30 秒办完一位客人。
待入住在住待退房
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会员积分体系
退房自动按消费额累积积分，预订时可抵扣房费，取消自动退回。每笔变动都进积分流水，还有客户积分排行，谁是真正的回头客一眼看得出来。
自动累积抵扣上限手动调整流水导出
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经营报表
任意时间段的出租率、平均房价、房费收入与其他收入分开展示。不用再做透视表，月底拉一次就能看清楚这个月到底赚在哪、亏在哪。
出租率平均房价收入构成
◎
房型与房间档案
房型统一管理床型、面积、可住人数、配套服务和基准价，一次性录入后续自动带出。房间支持批量新增，新店上线几十间房几分钟搞定。
批量建房配套标签
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客户档案
客人来了几次、住过哪些房、累计消费多少、还剩多少积分，全部跟手机号绑定。老客复购时直接调出历史偏好，服务更有温度。
消费记录入住偏好
⚙
系统设置
酒店名称、联系方式、服务项目、积分规则、动态定价系数全部开放调整。系统跟着你的生意走，而不是你的生意绕着系统走。
规则自定义开放配置
AI 智能决策
把以前靠经验拍板的事，交给系统算
这里的 AI 不是接了大模型跟你聊天。它是一套跑在你自己服务器上的本地规则算法， 确定的输入输出，不消耗一次接口调用，也不需要联网。所以没有 API 账单，也不存在把经营数据传给第三方。
AI 动态定价
把基准价放进一套五因子模型，给出未来 14 天每一天的建议价，并且告诉你为什么。
建议价 = 基准价 × 出租率因子 × 提前天数因子 × 周末因子 × 节假日因子（限幅 0.7 ~ 2.0 倍）
- 出租率 ≥90% 自动 ×1.25，低于 20% 降到 ×0.8
- 周末、节假日分别加成，系数后台可调
- 看中哪天点「采纳」，新订单立刻按日历价逐晚计价
- 不采纳只是建议，采纳错了随时撤销恢复基准价
智能排房
过去排房全凭前台记性——哪间刚退、哪层还有客、哪间该轮着用了。现在系统用七个维度给每间可用房打分排序。
- 房型完全匹配 +30，容纳刚好或宽裕分别加分
- 前后都被占用（完美填空档）+25，有效防止房间碎片化
- 同期同层已有客人 +10，方便集中做卫生
- 客人住过这间 / 这层 +15 / +8，老客体验更连贯
- 使用频次低的房间额外加分，均衡各房磨损
异常预警
系统自动巡检 10 类容易出事的状况，出现在首页，点一下直达处理页面，不等客人先开口。
- 超时未退房、今日应退房、应到未到的客人
- 脏房滞留过久、维修房长期占用
- 当日建议价偏离基准价过大，提醒你确认
- 未来房源空置、挂账金额超限
出租率看板
根据已确认的订单，逐日计算未来一段时间的出租率，并给出分档动作建议——是该推特价、还是该关低价渠道。
- 确定性计算，不是模型外推
- 小样本场景下比统计预测更靠谱
- 淡旺转换提前看得见，留足调整时间
全部算法以普通 PHP 代码实现，读得懂也改得动。觉得某条规则不适合你的店，直接改参数或者改代码，不用等厂商排期。
微信小程序住客端
让客人自己下单，你就不用一直守着
系统自带一套用 uni-app 写好的微信小程序源码，编译上传即可使用。客人扫码进小程序就能看房、选房、下单， 订单直接落到你的后台——不过平台、不付佣金。
自然对话式 AI 助理选房
客人不用学怎么用，像跟人说话一样把需求讲出来就行。系统自动识别出日期、天数、人数、预算和偏好，然后挑出最合适的几间并说明理由。
中文口语解析预算约束偏好识别一键下单
住客自助全流程
从看房型、选日期、确认价格、积分抵扣到生成订单，客人在手机上走完。到店报个手机号就能办入住，前台压力直接减半。
房型浏览日历价积分抵扣订单查询
员工也在同一个小程序里
一套源码两种身份。切换到员工视角可以做办理入住、退房结算、查看预警和处理房态。老板在外办事，掏手机就能掌握店里情况。
身份切换移动办公收银台
✦ AI 助理 · 对话选房演示
明天住两晚，两大一小，预算1500，要高楼层安静的房
我理解到你的需求是：
入住：明天
住 2 晚
2 成人 + 1 儿童
预算 1500
偏好：高楼层 安静
为你找到 5 间合适的房间，按推荐度排列：
812 高级大床房 推荐度 92
8 楼 · 1.8m 大床 · 32㎡ · 可住 3 人 · 含双早
楼层高且安静，容量刚好，前后订单衔接完整
¥776
806 亲子房 推荐度 85
8 楼 · 1.5m+1.2m · 35㎡ · 可住 4 人
带儿童设施，同层已有在住客人便于服务
¥856
为什么选这套
买断源码，还是年年交租？
三年算下来，两种方式的成本和自由度差得不是一点半点。
| 对比项 | 小智哥 PMS（源码买断） | 云 SaaS 订阅制 |
|---|---|---|
| 付费方式 | 一次性付费，永久使用 | 按年订阅，停费即停用 |
| 房间数量 | 不限房量，不额外加收 | 通常按房量分档，扩容要补差价 |
| 数据存储 | 存在你自己的服务器 | 存在服务商云上，导出受限 |
| 断网可用 | 局域网内正常使用 | 断网基本停摆 |
| 功能调整 | 源码在手，随时自己改 | 提需求、等排期、可能不接 |
| AI 能力 | 本地规则算法，无调用费 | 多按调用量计费或不含 |
| 小程序住客端 | 源码交付，自主注册自主上架 | 多为增值模块，额外收费 |
| 数据导出 | 五类数据 CSV 一键导出 | 常有格式限制，导出不完整 |
| 客户实名信息 | 只进自己的库，合规责任自持 | 存在第三方云，出事门店被动 |
| 换供应商成本 | 数据与源码都在手，随时迁移 | 数据搬迁往往要谈 |
₵
三年成本可控
订阅制的每年支出会一直累积下去，买断则是一次性投入。门店房量越多、用得越久，两者差距越明显。
⇄
不被供应商绑住
源码和数据库都在自己手上，哪天想换开发团队、想接入新渠道，随时接手。不会被涨价通知卡脖子。
⚒
想加功能就加
ThinkPHP 6 + MySQL，是行业通用技术栈。随便找个 PHP 开发者都能接手改动，不必依赖原厂商。
数据资产
跑上三年，最值钱的其实是里面那堆数据
软件本身谁都能买到。真正攒下来的是客名单、价格日历和一抽屉的流水账—— 这些东西归谁，决定了三年后你是自由身，还是被绑在原地动不了。
▤
店里的数据，一样样归位了
下面这些不是「大概都有」，是每张表实实在在落在你自己的 MySQL 里，随时能查、随时能导。
- 房态
ht_room / ht_room_type房间、房型、状态变更时间 - 预订
ht_reservation订单、入住退房、取消记录 - 客户
ht_guest档案、累计消费、入住偏好 - 账单
ht_invoice消费明细、收款、退款流水 - 积分
ht_point_log每一笔增减都能追溯到人 - 价格
ht_price_calendar逐日定价与采纳留痕
◆
存在你自己的服务器
数据库就在本机或你自己的云主机上。不经过任何第三方，我们拿不到你的任何经营数据。
◆
随时导出，走得干脆
订单、房态、客户、账单、积分流水全部支持 CSV 一键导出。哪天要换系统，数据打包带走，不会被扣留。
◆
客户沉淀成门店资产
以手机号为主键建档，消费记录、入住偏好、积分余额跟着门店走。员工换人，客户不会跟着走。
◆
实名信息不外流
客人的身份证号、手机号只进自己的库，不再散落在第三方平台和员工手机相册里，合规责任自己把控得住。
说白了就一句话
订阅制 SaaS 用三年，是「别人的云里有你一份数据」；源码买断用三年，是「你自己的库里有全部数据」。
前者迁移要看人脸色，后者一个
mysqldump
打包走人。
适合谁用
这些业态，装上去就能干活
功能设计参考的都是中小型住宿场景，不需要集团型 PMS 那套复杂配置。
◆
精品小酒店
10-50 间房，前台只有一两个人，需要把入住退房和收银压到最短。
◆
民宿 / 客栈
房量少但房型杂，希望有自己的小程序直订渠道，减少对 OTA 的依赖。
◆
服务式公寓
长短租混合，需要灵活的日历定价和可追溯的账单流水。
◆
度假别墅 / 院墅
整栋出租也按房间管理，旺季淡季价格差距大，动态定价最能发挥。
◆
农家院 / 康养住宿
员工年龄偏大，界面要简单；加收项目多，需要一个清楚的账单。
◆
多店小规模连锁
几家店各自部署或共用一套，数据自主可控，方便统一管理。
交付内容
你会拿到一整套能跑起来的东西
不是演示账号，是直接可以部署到你服务器上的完整源码。
后端源码
ThinkPHP 6 + MySQL，全部业务接口开放，附完整建表脚本与演示数据。
Web 管理台
12 个功能页完整源码，含选项卡外壳与 iframe 页签机制。
小程序源码
uni-app 工程，13 个页面，含 AI 助理对话页，可自行编译上传。
部署文档
环境要求、安装步骤、常见问题都写在里面，照着做即可。
常见问题
关于价格、部署和数据
酒店管理系统一般多少钱？你们怎么收费？
市面上的产品大致分两类。云 SaaS 通常按年订阅、并按房间数量或者终端数分档报价，房间越多年费越高，长期是一笔持续支出。
我们这套是源码买断授权，一次性付费后永久使用，不限房间数量、不限终端数，也不需要续费。
具体授权价格会根据门店规模和是否需要定制开发来定，填写页面下方的表单或者直接联系我们，会给你一份明确报价。
有免费的酒店管理系统吗？和你们的区别是什么？
有。免费版本（多为开源项目或简化版）适合先把基本流程跑起来，但一般会在这几个地方受限：不含微信小程序住客端、
没有 AI 定价和智能排房这类决策能力、出了问题解决周期长、想改功能得自己啃源码。
如果你只是想要个电子化的登记本，免费版够用；如果想靠系统把房价和回头客管起来，差距会比较明显。
必须一直联网吗？断网了还能不能开房？
因为是部署在你自己的服务器上，只要局域网通，断外网照样正常办理入住、退房和收银。
AI 定价、智能排房、异常预警全部是本地算法，不调用任何大模型接口，离线可用，也不产生 API 费用。
最多能管多少间房？房量增长要不要加钱？
不限房量。买断授权本身不按房间数收费，从 8 间房的民宿到 80 间的酒店在同一套授权范围内。
房量特别大（比如几百间）时建议把门锁、自助机等硬件对接方案单独评估一下。
员工上手要多久？年纪大的前台能用吗？
界面就是房态图、预订单、账单这几样，和前台平时在纸上、在 Excel 里记的东西一一对应。
一般操作培训半小时到一小时，当天就能正常办理业务。小程序员工端也是同样的流程，手机上点几下就能办入住。
能和携程、美团这些平台同步房价和库存吗？
目前不直连 OTA 的库存接口——这类对接需要平台侧的商业授权，而且中小门店往往也用不上全量同步。
系统提供的是另一条路：给你自己的小程序直订渠道。
你有源码，如果需要对接具体渠道接口，任何 PHP 开发者都可以基于开放 API 做二次开发。
微信小程序需要我们自己注册吗？
需要。小程序主体必须是你们自己的营业执照，这是微信的规则。注册好后把 AppID 填进 uni-app 工程，
用微信开发者工具编译上传提交审核即可，源码里有完整说明。自己持有主体，客户数据和收款才真正是自己的。
支持哪些收款方式？微信支付宝能不能直接收？
系统内置现金、微信、支付宝、银行卡、挂账等多种支付方式的记录与对账，适合前台实际收款场景。
小程序端的在线支付需要你自己的商户号来完成支付接入；如果你暂时只要到店付款，现在的版本就已经够用。
数据安全怎么保障？会定期备份吗？
数据完全存在你自己的 MySQL 里，我们拿不到也看不到任何经营数据。
备份建议由你或运维在服务器上做定时导出，系统本身也提供订单、房态、客户、账单、积分流水的 CSV 导出功能。
员工离职会把熟客带走吗？
这正是把客户信息从「员工个人微信」搬进「门店自己的库」的意义。系统以手机号为主键建立客户档案，
累计消费、历史入住房间、积分余额全部跟着门店账号走，不跟某个员工的私人账号绑定。
员工离职交回账号即可，熟客资源留在店里。
买了之后能自己改吗？换了开发人员怎么办？
可以，源码全部交付。后端是 ThinkPHP 6、前端是 Vue 2、小程序是 uni-app + Vue 3，都是主流技术栈，
招聘市场上很容易找到人。数据库表结构有完整的建表脚本，不需要依赖我们就能接手维护。
可以先体验一下再决定吗？
可以。我们提供在线演示环境，你可以用真实的业务流程走一遍——新建一间房、下个订单、办理入住退房、看看 AI 给出的定价建议。
也可以安排远程演示，把你的实际问题带着过来问。填写下面的表单即可预约。
预约演示
留个联系方式，看看它怎么跑
填写信息后我们会联系你安排演示。你可以带着自己店里的实际情况来问——几间房、什么房型、现在怎么管， 我们会直接演示对应的处理方式。
- ☎电话咨询 9:00 - 22:00
- ✉邮箱联系 670527177@qq.com
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